Статьи \ Тема: Документирование информации \ ВЕДОМОСТЬ

ВЕДОМОСТЬ


 

 

 

    ВЕДОМОСТЬ - перечень каких-либо данных (сведений),  расположенных в определенном порядке.

 

     ВИД ДОКУМЕНТА - классификационная группировка документов одинакового наименования, выполняющих однородные функции.

 

     ВИДЕОДОКУМЕНТ - документ, содержание которого зафиксировано способом видеозаписи.

 

     ВИЗИРОВАНИЕ - подпись документа должностным лицом, удостоверяющая согласие с его содержанием (действенностью) или обязующая (придающая документу силу)   всех, кому он адресован исполнять изложенное либо руководствоваться изложенным в нем.

     Визирование обязательно при согласовании документов, отражающих деятельность различных исполнителей, имеющих совместные  обязательства.

Оно необходимо для устранения обезлички  в процессах управления производством.

     На  предприятии, при участии юриста, разрабатывают перечень важнейших документов с указанием лиц, визирующих каждый из них. Такой перечень согласовывают с руководителями структурных подразделений (ответственными исполнителями) и утверждают руководителем предприятия. В перечень включают документы, визирование которых предусмотрено нормативными и другими актами, указаниями руководства и т.д.

 

     ВИЗЫ - реквизит служебного   документа в виде подписей, подтверждающих факт ознакомления должностных лиц с документом и выражающих согласие этих лиц с его содержанием либо несогласие, о чем      в дополнение к подписи  визирующее должностное лицо делает соответствующую надпись.

     Этот реквизит документа, разновидность внутреннего "согласования" - проставляется на   первом экземпляре документа или на том, который будет оставлен на предприятии при отправке исходящего документа и состоит из слова "Визы", размещенного тремя интервалами  ниже реквизита "подпись", а также напечатанных двумя интервалами ниже слова "Визы" наименований должностей  визирующих, личных подписей, расшифровок подписей и дат. Составные части реквизита "Визы" отделяются друг от друга двумя интервалами. Например:

 

            Визы:

 

          Старший            бухгалтер      Личная            подпись                    С. Н. Прокопенко

            02.02.04

 

          Юрисконсульт                      Личная            подпись                    И. Ю. Лисовенко

            02.02.04

 

     Замечания и дополнения к проекту документа излагают на отдельном листе. В этом случае виза выглядит так:

 

 

            Визы:

 

            Старший            инженер-технолог     Личная подпись            К. А. Жарков

            Замечания прилагаются

            06.01.04

 

                 ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ДЕЛА - учетный документ, который содержит перечень заголовков  к текстам документов в деле с указанием порядковых номеров документов, их индексов, дат, номеров листов.

 

                 ВЫДЕЛЕНИЕ В ТЕКСТЕ - выполняют прописными буквами, подчеркиванием,

            разрядкой, выбором шрифта. В машинописной работе выделение в тексте делают в случаях, когда   об этом    есть указание составителя документа.

                 Выделение прописными буквами и подчеркиванием применяют при письме через 1,5 - 2 интервала. Прописными буквами выделяют преимущественно отдельные слова, а не целые предложения. Подчеркивание – наиболее удобный  способ выделения отдельных слов    и фраз. Подчеркивающую линию начинают под первой буквой подчеркиваемого слова и заканчивают под последней  его буквой. Кавычки и скобки подчеркивают, а знак препинания,  стоящий  после слова, не  подчеркивают. Целое предложение          подчеркивают сплошной линией, начиная ее под  первой буквой и  кончая последней буквой, которой заканчивается предложение.

                 При выделении разрядкой между словами делают дополнительный пробел. Знаки препинания после слов, написанных вразрядку,  ставят с пробелом в один знак, а следующее слово начинают с  пробелом в два знака.

                 Нельзя использовать для одной и той же части текста одновременно несколько выделений, например, подчеркивать текст, написанный вразрядку, так  как одно выделение уничтожает другое. На одной странице  применяют только один способ выделения в тексте.

 

     ВЫПИСКА - заверенная копия  какой-либо части текста подлинного документа. Включает название вида документа (например: ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА, ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА) и дословную запись содержания  выписываемых абзацев.

     Реквизиты выписки те же, что и подлинного документа. Добавляется реквизит "отметка о заверении копии" (см. Копия документа, Отметка о заверении копии).

     При оформлении выписок из приказов пишут обязательно констатирующую часть; из протоколов - вводную часть (включая повестку дня), а затем - дословную  запись содержания нужного абзаца.

 

    ВЫПИСКА АРХИВНАЯ - заверенная архивная копия, воспроизводящая часть текста архивного письменного документа.

 

 

 

 

 


Вы можете оставить свое мнение о прочитанной статье

Внимание! В сообщении запрещено указывать ссылки на другие сайты!