Статьи \ Тема: Документирование информации \ ХАРАКТЕРИСТИКА

ХАРАКТЕРИСТИКА


 

                  ХАРАКТЕРИСТИКА - документ, содержащий систематизированное письменное изложение наиболее важных отличительных свойств и качеств личности. Характеристика может быть производственной или служебной.

                 Реквизиты характеристики:

                 название вида документа;

                 дата;

                 место составления;

                 заголовок к тексту (анкетные данные);

                 текст;

                 подпись;

                 печать.

                 В характеристике выделяют четыре логически связанные между собой           составные части.

                 Первая - анкетные данные, где указывают должность (ученую степень и звание, если они имеются), фамилию, имя, отчество, год рождения. Их обычно располагают справа столбиком.

                 Вторая - данные о трудовой деятельности (специальность, продолжительность работы на данном предприятии, продвижение по службе, уровень профессионального мастерства и т.п.).

                 Третья - собственно характеристика, т.е. оценка моральных и деловых качеств: отношение к работе, повышение профессионального уровня,  участие в общественной жизни, поведение в быту,  отношение к товарищам по работе. Здесь же упоминают о            поощрениях и правительственных наградах.

                 Четвертая, заключительная часть - выводы. При необходимости - указывают назначение характеристики.

                 Текст излагают в форме третьего лица. Подписывает характеристику,  как правило, руководитель предприятия. Подпись его заверяют печатью предприятия.

                

                 ЧИСЛИТЕЛЬНОЕ КОЛИЧЕСТВЕННОЕ - числительное, обозначающее отвлеченное число или определенное количество однородных предметов.

                 Количественные числительные составляют значительную часть в цифровой информации.  В документах их  обычно пишут в цифровой  или буквенно-цифровой форме арабскими цифрами без наращений падежных  окончаний. Исключения из этих правил    бывают в таких случаях :

                 1.            Когда несколько чисел, стоящих рядом, затрудняют их чтение и            невозможно вставить между ними слово или заменить порядок слов в фразе. Тогда одно из чисел  пишут в  буквенной форме. Например: Шесть 100-литровых бочек.

                 2.            Когда предложение или абзац начинается с количественного числительного. В данном случае число пишут  прописью. Например: Двести рабочих цеха работали в первую смену.

                 3.            Когда однозначные числа употребляются при единицах физических       величин или денежных единиц и стоят в косвенных падежах. В таких случаях, чтобы облегчить чтение, пишут число прописью, например: Цех располагает пятью станками.

                 Косвенными являются все падежи, кроме именительного (прямого).

            Последний занимает независимое синтаксическое положение по отношению  к другим словам. Все другие падежи выражают синтаксическую зависимость от других слов в словосочетании или предложении.

                 Все количественные числительные склоняются. При написании их словами соблюдают правила склонения. Например: до шестисот двадцати метров; с двадцатью тремя гривнями.

                 При употреблении количественного числительного с предлогом "по",           современной норме соответствует форма числительного в винительном падеже: по десять гривень; по пять штук.

                 В предложении с подлежащим в сочетании с "два", "три", "четыре"           сказуемое ставят в форме множественного      числа, например: Четыре человека уехали в командировку.

                 В сочетаниях количественного числительного с существительным последнее употребляют в форме родительного падежа единственного числа, например: два и более грамма жидкости.

                 Сочетаясь с дробным количественным числительным, существительное            управляется последним словом дроби, например: свыше пяти и одной четверти граммов; около пятидесяти и пяти десятых процента  - существительное в форме родительного падежа.

                 При склонении сложных слов, начинающихся с       "пол" (поллиста, полмиллиона), в косвенных падежах, кроме винительного, пишут "полу-", например:полугода, полуметра. Не изменяется "пол-" в словах, где вторая  половина называет одушевленный предмет,          а также  где не обозначает "половины", имея приблизительный, иногда преувеличенный смысл, например:

            в полнеба, с пол-Киева.

                 Количественные числительные, встречающиеся в тексте без буквенного обозначения единиц физических величин, воспроизводятся не цифрами, а словами, например: Этих изделий должно быть не более трех. Аналогично пишут однозначные числительные, обозначающие временные границы, например: Испытания должны продолжаться три-пять дней.

                 См. также Число.

 

                 ЧИСЛИТЕЛЬНОЕ ПОРЯДКОВОЕ - числительное, обозначающее порядок следования  предметов при их счете.  В тексте документа порядковое числительное обозначают, как   правило, арабскими цифрами с падежными окончаниями - наращениями. Словами пишут только однозначные порядковые числительные, например: первый вторник месяца, третий участок. Римские цифры используют в тексте для обозначения века, кварталов года,            съездов, конференций, соревнований, например: YI квартал, ХХ век.

                 Наращения в порядковых числительных, выраженных арабскими цифрами, бывают однобуквенными и двухбуквенными. Однобуквенные применяют в том случае, когда перед  последней буквой числительного стоит гласная, например: 4-й разряд, 80-е годы, к 70-м годам. Если последней букве числительного предшествует согласная, рекомендуют двухбуквенное наращение, например: 4-го, 6-му.

                 Если более двух порядковых числительных, обозначенных арабскими            цифрами, идут одно за другим, наращение делают только при последней цифре, например: 6, 9, 15-й дома.

                 Не ставят наращения в номерах томов, разделов, глав, страниц, приложений, таблиц, рисунков, если    они стоят после существительного, к которому относятся, например: т. 5, гл. 4, на рис. 3, в табл. 6.

 

                 ЧИСЛО - понятие, служащее выражением количества, при помощи которого производят  счет.

                 Числа применяют в текстах документов для обозначения количества, веса, размера и т. д. Они могут  иметь цифровую,  буквенную или буквенно-цифровую графическую форму.

                 Крупные круглые числа принято писать в буквенно-цифровой графической форме, например: 12 тыс., 15 млн. В  дательном падеже обязательна буквенная форма, например: по тысяче штук, по миллиону экземпляров.

                 Числа, обозначающие вес и размер пишут только цифрами, например:

            100 кг, длина 30 м. Перед цифрами не ставят тире или предлог "в" (неправильно: длина в 20 м, длина - 30 м).

                 Многозначные числа принято писать цифрами, за исключением тех случаев, когда с такого числа начинается предложение. При этом цифры в числах разбивают пробелами на классы, отделяя справа налево каждый четвертый знак, например: 50 352 грн., 1 400 000 экземпляров.

                 Начинать любые предложения рекомендуют только прописной формой            числа. Приблизительные числа также пишут словами, например: Предприятие ежегодно получает приборов десять. Словами пишут и число, не имеющее единиц измерения, например:  с двумя аппаратами.

                 Простые дроби рекомендуют писать только цифрами, а  не добавлять к ним слова "часть", "доля" и т.п. В десятичных дробях после запятой  цифры делят на трехзначные группы слева направо, например: 6,235 345.

                 При указании в тексте документа предела величин употребляют предлог "от" и "до"     или знак "тире", можно между предельными числами ставить многоточие. Например: от 8 до 12 заявок, 10-18%, высотой 8... 10 м.

                 При двух предельных чмслах  во избежание ошибки нельзя опускать нули в числе нижнего предела, например:  10 000 - 15 000 деталей (но не 10 - 15            000). Однако можно не ставить у  чисел нижнего предела обозначения: тыс., млн., млрд., (20 -  25 млн.     изделий).

                 В буквенно-цифровой форме принято выражать сложные  существительные и прилагательные, в   состав которых входят числительные, соединяя части словосочетания дефисом, например: 100-летие, 10-процентный, 20-килограммовый. В документах технического содержания можно прилагательные, образованные от единиц            физических величин, заменять обозначением этих величин, например: 10-км расстояние, 20-т нагрузка.

                 См. также Числительное количественное, Числительное порядковое.

 

                                               

                 ШАГ ПИСЬМА  - шаг следования алфавитно-цифровых и других печатных         знаков.  Стандартный шаг  письма - 2,6 мм.


Вы можете оставить свое мнение о прочитанной статье

Внимание! В сообщении запрещено указывать ссылки на другие сайты!