Статьи \ Тема: Документирование информации \ Формат

Формат


 

                  ФАКСИМИЛЕ - 1. Воспроизведение техническими средствами точного            изображения подписи (текста), сделанного от руки. 2. Клише, печать, позволяющая многократно   воспроизводить собственноручную подпись на деловом документе.

                  ФАМИЛИЯ ИСПОЛНИТЕЛЯ И НОМЕР ЕГО СЛУЖЕБНОГО ТЕЛЕФОНА – реквизит документа. Его располагают тремя интервалами ниже предыдущего реквизита слева в нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа документа. Например:

 

            Петров 33 83 60

                  ФОНОДОКУМЕНТ - документ, содержание которого зафиксировано любой           системой звукозаписи.

                  ФОРМА ДОКУМЕНТА - совокупность реквизитов, расположенных в            определенной последовательности. См. также Формуляр документа.

                  ФОРМАТ БУМАГИ - определенный размер бумаги, обозначенный в миллиметрах.   Все форматы делятся на три ряда: А, В, С. Ряд А - основной. Ряды В и С - дополнительные. Основной ряд      служит для изготовления писчей бумаги,  в том числе для  документов, ряды В и С - для изготовления изделий из бумаги   (конвертов, обложек и т.п.).

                 Каждый ряд  подразделяется на классы, которые показывают размер формата       бумаги.           В ряду А - 13 классов. Каждый из них обозначается буквой А и цифрой класса (А3, А4 и    т. д.).  Исходный формат  А0 составляет   841 х 1189 мм (1 кв. м). Каждый            последующий формат получают делением  предыдущего формата пополам. Для бланков документов установлены  два формата  - А4 и А5.

                  Листы бумаги должны быть ровными, без "бахромы", загнутых краев и других механических дефектов, иметь строго прямоугольную форму.Косина листов (отклонение от прямоугольной формы) не должна превышать 2%.

  ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ - группировка исполненных  документов в дело в соответствии с номенклатурой дел.

                  ФОРМУЛИРОВКА ПРИКАЗА (РАСПОРЯЖЕНИЯ) – оформление сформулированного решения в соответствии с нормами права.

                  ФОРМУЛИРОВКА РЕШЕНИЯ - краткое и точное выражение решения,            принятого руководителем, содержащее констатирующую и постановляющую части.

                  ФОРМУЛЯР ДОКУМЕНТА - состав и последовательность размещения реквизитов      в служебном документе.

                 Формуляр, характерный для определенной разновидности документов,            называется типовым формуляром. Отсутствие или неправильное размещение            какого-либо реквизита делает документ недействительным. Предварительное составление    и тщательная обработка проекта формуляра любого документа являются эффективными средствами повышения его качества.

                  ФОРМУЛЯР-ОБРАЗЕЦ - модель построения формуляра служебного документа, устанавливающая область его применения, формат бумаги, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки (см. Сетка конструкционная) иреквизиты. Представляет   собой чертеж, содержащий план размещения реквизитов и их описание.

                 Формат бумаги определяют на основе  состава реквизитов документа и            занимаемой ими суммарной площади. Реквизиты должны быть   рационально          размещены на бумаге.

                 Основными считаются следующие форматы:

                 А3            - 297 х            420 мм;

                 А4            - 210 х            297 мм;

                 А5            (А5L) -            210 х 148 мм.

                 Запись формата с буквой L означает, что более длинная сторона бумаги является параллельной направлению чтения или письма.

                 Формуляр-образец строится на основе конструкционной сетки, состоящей из     вертикальных и горизонтальных линий - разметки рабочей площади документа, где фиксируют документную информацию. Такую сетку создают для облегчения составления унифицированной формы документа. Можно использовать сетку с расстоянием между соседними линиями (определяется характеристиками печатающих устройств):

                 вертикальными - 20,8 мм (8 печатных знаков с шагом письма 2,6 мм);

                 горизонтальными - 8,5 мм (две строки машинописного текста с расстоянием между основаниями смежных строк 4,25 мм).

                 Разрешается использовать конструкционную сетку с шагом письма 2,54 мм и межстрочным интервалом 4,24 мм.

                 Формуляр-образец имеет четыре поля:

                 левое поле - 20 мм, служит  для подшивки документа в дело или для            брошюровки;

                 правое поле - не менее 8 мм, обеспечивает сохранность документа;

                 верхнее поле - не менее 10 мм;

                 нижнее поле - не менее 8 мм.

                 При печатании документа на оборотной стороне листа  правое и левое поля листа меняются: правое поле становится равным 20 мм, левое должно быть не менее 8 мм.

                  ФОТОДОКУМЕНТ - изобразительный документ, содержание которого зафиксировано фотографическим способом в виде отдельного фотоизображения.

                  ФРАЗЕОЛОГИЗМ - устойчивое по структуре и целостное по значению            словосочетание,  воспроизводимое  в виде готовой речевой единицы (отрезка речи).


Вы можете оставить свое мнение о прочитанной статье

Внимание! В сообщении запрещено указывать ссылки на другие сайты!