Статьи \ Тема: Документирование информации \ Формат Формат |
ФАКСИМИЛЕ - 1. Воспроизведение техническими средствами точного изображения подписи (текста), сделанного от руки. 2. Клише, печать, позволяющая многократно воспроизводить собственноручную подпись на деловом документе. ФАМИЛИЯ ИСПОЛНИТЕЛЯ И НОМЕР ЕГО СЛУЖЕБНОГО ТЕЛЕФОНА – реквизит документа. Его располагают тремя интервалами ниже предыдущего реквизита слева в нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа документа. Например:
Петров 33 83 60 ФОНОДОКУМЕНТ - документ, содержание которого зафиксировано любой системой звукозаписи. ФОРМА ДОКУМЕНТА - совокупность реквизитов, расположенных в определенной последовательности. См. также Формуляр документа. ФОРМАТ БУМАГИ - определенный размер бумаги, обозначенный в миллиметрах. Все форматы делятся на три ряда: А, В, С. Ряд А - основной. Ряды В и С - дополнительные. Основной ряд служит для изготовления писчей бумаги, в том числе для документов, ряды В и С - для изготовления изделий из бумаги (конвертов, обложек и т.п.). Каждый ряд подразделяется на классы, которые показывают размер формата бумаги. В ряду А - 13 классов. Каждый из них обозначается буквой А и цифрой класса (А3, А4 и т. д.). Исходный формат А0 составляет 841 х 1189 мм (1 кв. м). Каждый последующий формат получают делением предыдущего формата пополам. Для бланков документов установлены два формата - А4 и А5. Листы бумаги должны быть ровными, без "бахромы", загнутых краев и других механических дефектов, иметь строго прямоугольную форму.Косина листов (отклонение от прямоугольной формы) не должна превышать 2%. ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ - группировка исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел. ФОРМУЛИРОВКА ПРИКАЗА (РАСПОРЯЖЕНИЯ) – оформление сформулированного решения в соответствии с нормами права. ФОРМУЛИРОВКА РЕШЕНИЯ - краткое и точное выражение решения, принятого руководителем, содержащее констатирующую и постановляющую части. ФОРМУЛЯР ДОКУМЕНТА - состав и последовательность размещения реквизитов в служебном документе. Формуляр, характерный для определенной разновидности документов, называется типовым формуляром. Отсутствие или неправильное размещение какого-либо реквизита делает документ недействительным. Предварительное составление и тщательная обработка проекта формуляра любого документа являются эффективными средствами повышения его качества. ФОРМУЛЯР-ОБРАЗЕЦ - модель построения формуляра служебного документа, устанавливающая область его применения, формат бумаги, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки (см. Сетка конструкционная) иреквизиты. Представляет собой чертеж, содержащий план размещения реквизитов и их описание. Формат бумаги определяют на основе состава реквизитов документа и занимаемой ими суммарной площади. Реквизиты должны быть рационально размещены на бумаге. Основными считаются следующие форматы: А3 - 297 х 420 мм; А4 - 210 х 297 мм; А5 (А5L) - 210 х 148 мм. Запись формата с буквой L означает, что более длинная сторона бумаги является параллельной направлению чтения или письма. Формуляр-образец строится на основе конструкционной сетки, состоящей из вертикальных и горизонтальных линий - разметки рабочей площади документа, где фиксируют документную информацию. Такую сетку создают для облегчения составления унифицированной формы документа. Можно использовать сетку с расстоянием между соседними линиями (определяется характеристиками печатающих устройств): вертикальными - 20,8 мм (8 печатных знаков с шагом письма 2,6 мм); горизонтальными - 8,5 мм (две строки машинописного текста с расстоянием между основаниями смежных строк 4,25 мм). Разрешается использовать конструкционную сетку с шагом письма 2,54 мм и межстрочным интервалом 4,24 мм. Формуляр-образец имеет четыре поля: левое поле - 20 мм, служит для подшивки документа в дело или для брошюровки; правое поле - не менее 8 мм, обеспечивает сохранность документа; верхнее поле - не менее 10 мм; нижнее поле - не менее 8 мм. При печатании документа на оборотной стороне листа правое и левое поля листа меняются: правое поле становится равным 20 мм, левое должно быть не менее 8 мм. ФОТОДОКУМЕНТ - изобразительный документ, содержание которого зафиксировано фотографическим способом в виде отдельного фотоизображения. ФРАЗЕОЛОГИЗМ - устойчивое по структуре и целостное по значению словосочетание, воспроизводимое в виде готовой речевой единицы (отрезка речи). Вы можете оставить свое мнение о прочитанной статьеВнимание! В сообщении запрещено указывать ссылки на другие сайты! |