Статьи \ Тема: Документирование информации \ ЕДИНИЦА ИЗМЕРЕНИЯ

ЕДИНИЦА ИЗМЕРЕНИЯ


 

                                                          

                 ЕДИНИЦА ИЗМЕРЕНИЯ - величина, принятая для измерения однородных с нею величин [17]. Единицы измерения пишут сокращенно в сочетании с цифрами       и полностью, если они встречаются в тексте без цифрового обозначения, например: 5 кг, 2 т, килограммы, тонны.

 

                 ЖАЛОБА - документ,  в котором частное лицо или предприятие указывает           нарушение его прав и интересов со стороны другого лица или предприятия и предлагает принять меры с целью устранения этого нарушения.

                 Реквизиты жалобы:

                 адресат;

                 адресант;

                 название вида документа (Ж А Л О Б А - вразрядку);

                 дата;

                 текст;

                 подпись.

 

                                                           

                 ЗАГОЛОВОК К ТЕКСТУ - реквизит документа - краткое изложение сущности и    содержания документа.

                 Обязательный реквизит документов, выполненных на бланке или бумаге формата А4 независимо от их вида и назначения. Не проставляют заголовок на телефонограммах, извещениях, на документах, текст которых печатают на бумаге формата А5. Заголовок формулируют при составлении документа, пишут тремя интервалами ниже предыдущего реквизита от 0-го положения табулятора (граница левого поля) строчными буквами через один межстрочный интервал без точки в конце.

                 Заголовок к тексту должен быть лаконичным и точным, с необходимой           полнотой раскрывать содержание документа. Рекомендуется использовать           конструкцию с предлогом О (Об) и отглагольным существительным, отвечающим на вопрос о   чем, например: О ликвидации...,  Об утверждении... Заголовок, отвечающий на вопрос о       чем, начинают с наименования управленческого действия и пишут с прописной буквы. Если в документе отражено несколько вопросов, заголовок формулируют обобщенно.

                 Заголовок можно согласовывать с наименованием документа, например: Должностная инструкция - кому? секретарю. В зтом случае его пишут со строчной буквы.

                 Большой заголовок делят по  смыслу на несколько строк и пишут их от 0-го           положения табулятора (граница левого поля) строчными буквами через один межстрочный интервал без точки в конце. Переносы в заголовках не допускаются. Нельзя заканчивать строку заголовка предлогом, союзом или наречием - их пишут со следующей строки. Объем    заголовка не должен превышать пяти строчек машинописного текста с длиной строки в 28 печатных знаков. Допускается продлевать заголовок при большом его объеме до границы правого поля документа.

                 В сложных документах большого объема составляют подзаголовки. Их пишут по тем же  правилам, что и  заголовки.

                 Заголовок значительно облегчает труд регистратора, освобождая его от необходимости читать  весь документ и кратко формулировать его содержание. Заголовок, перенесенный на регистрационную карточку, определяет рубрику  картотеки, куда            она будет помещена, и тем самым возможность нахождения и использования документа.

                 Заголовки к текстам машинограмм формулируют по тем же правилам.

 

                 ЗАКЛЮЧЕНИЕ - документ, содержащий мнение, вывод предприятия, комиссии,       специалиста по какому-либо документу или вопросу.

 

                 ЗАПИСКА ДОКЛАДНАЯ - документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего предприятия и содержащий обстоятельное изложение какого-либо            вопроса с выводами и предложениями составителя. Докладные за писки бывают отчетными,     информационными, инициативными. Все они содержат одни и те же реквизиты:

                 название вида документа (ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА);

                 дата;

                 адресат (кому адресована докладная  записка - наименование должности, фамилия, инициалы должностного лица);

                 заголовок к тексту (краткое содержание текста);

                 текст;

                 отметка о наличии приложения (если   оно есть);

                 подпись.

                 Текст докладных записок, как правило, состоит из трех логических           элементов: введения, описательной части, заключения. Пишут докладные записки от руки    или печатают на принтере (пишущей машинке).

 

                 ЗАПИСКА ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ - 1. Сообщение должностного лица, поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему должностному лицу. Реквизиты объяснительной записки типовые (см. Записка            докладная). 2. Документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта).

 

                 ЗАПИСКА СЛУЖЕБНАЯ - записка о выполнении какой-либо работы, направляемая должностным лицом другому должностному лицу.  Реквизиты - типовые (см. Записка докладная).

 

                 ЗАЯВЛЕНИЕ - письменное обращение граждан (или предприятий) к руководителям предприятий, структурных подразделений или в правительственные учреждения, а также в органы государственной власти, местного самоуправления по поводу осуществления своих прав или защиты своих интересов; сообщение о нарушении работы предприятия, о злоупотреблениях, незаконных действиях и других нарушениях законности.

                 Реквизиты заявления:

                 дата;

                 название вида документа (ЗАЯВЛЕНИЕ);

                 адресат (кому адресовано заявление);

                 адресант (кто обращается с  заявлением);

                 заголовок к тексту  (краткое содержание текста);

                 текст;

                 отметка о наличии приложения (если оно есть);

                 подпись.

                 При адресовании в предприятие, где  работает адресант, домашний адрес в          заявлении не указывают, а называют занимаемую должность.

                

                 ЗНАК "ЧЕРТОЧКА" - знак, используемый в нескольких значениях:

                 как знак переноса - ставится в конце строки за последней буквой без пробела;

                 как знак тире - перед знаком и после него ставится пробел;

                 как дефис - пишется слитно, так как обозначает соединение слов.

            Может совпадать со знаком переноса, но на другую строку не переносится.

 

                 ЗНАКИ АРИФМЕТИЧЕСКИХ ДЕЙСТВИЙ - арифметические знаки "плюс" (+),            "минус"  (-), "умножение" (х), "деление" (:), знак равенства (=). Эти знаки применяют  только с цифрами, в тексте их пишут словами. От цифр знаки отделяют пробелом в один печатный знак. Для знака  "умножение" (х) используют строчную букву "х".

                 Знак предельного отклонения (+_) пишут с цифрой слитно. Между отрицательными и положительными величинами, выражающими крайние пределы,            знак "тире" не ставят, а пишут предлоги  "от" и "до". Например: Температура воздуха поднялась от -2 до +5 градусов.

 

                 ЗНАКИ: "ГРАДУС", "МИНУТА", "СЕКУНДА" - знаки, применяемые в тексте в сочетании с цифрами. Эти знаки пишут без пробелов. Для их написания используют подходящие знаки, которые есть на клавиатуре либо в текстовом редакторе компьютера.

 

                 ЗНАКИ КОРРЕКТУРНЫЕ   - система графических знаков, используемых при           редактировании (правке) текста,  т.е. служащих для указания места и характера         исправления ошибок в тексте. Пояснения к исправлениям делают  на полях.

                 При большой правке текст не вписывают, а делают ссылку на номер            вставки и номер страницы оригинала.

                 Таблица основных корректурных знаков приведена в приложении 1.

 

                 ЗНАКИ: "НОМЕР", "ПАРАГРАФ", "ПРОЦЕНТ" - знаки N, , %; в тексте            документов их ставят только при     цифрах и не удваивают:

                 N 6, 9, 25;  8, 10, 12; 20 - 50%;

                 N 2, 6 и 12;  9 и   14; 15, 25 и 30%.

                 Знак N не ставят при порядковой нумерации глав, разделов, страниц, рисунков, приложений, примечаний, таблиц, а также при сокращенных словах (например: обр. - образец).

                 Знаки N и  отделяют от цифр пробелом. Знак % ставят непосредственно за цифрой, а после него обязательно делают пробел.

 

                 ЗНАКИ ПРЕПИНАНИЯ - знаки, образующие особую часть общей графической системы данного языка и обслуживающие те стороны письменной речи, которые не могут быть выражены буквами, цифрами и другими письменными обозначениями. Это: точка,            запятая, двоеточие, точка с запятой, тире, скобки, кавычки, восклицательный знак, вопросительный знак, многоточие.

                 "Назначение знаков препинания - указывать на смысловое членение речи, а      также содействовать выявлению ее синтаксического строения и ритмомелодики" .

                 Знаки препинания в  тексте пишут по общему правилу: до знака пробел не делают (за исключением скобки и тире), после него делают  обязательно.

                 См. также Знак "черточка",  Знаки препинания выделяющие, Знаки препинания   отделяющие, Многоточие.

 

                 ЗНАКИ ПРЕПИНАНИЯ ВЫДЕЛЯЮЩИЕ - две запятые (как единый парный           знак), два тире (то же самое), скобки, кавычки.

                 Служат:

                 для обозначения границ синтаксической конструкции, которую вводят в предложение для дополнения, пояснения его членов или всего предложения в целом;

                 для интонационно-смыслового выделения какой-либо части предложения, а также границ конструкции, содержащей название лица или предмета, к которому обращена            речь, или выражающей субъективное отношение пишущего к своему высказыванию, или оформляющей чужое высказывание.

 

                 ЗНАКИ ПРЕПИНАНИЯ ОТДЕЛЯЮЩИЕ - точка, вопросительный знак, осклицательный знак, запятая, точка с запятой, двоеточие, тире, многоточие.

            Служат для разграничения независимых предложений, их частей, однородных            синтаксических элементов, а также для указания на тип предложения по цели высказывания, на эмоциональный характер предложения, на перерыв речи.

 

                                                           

 

 

 

 

 


Вы можете оставить свое мнение о прочитанной статье

Внимание! В сообщении запрещено указывать ссылки на другие сайты!