Статьи \ Тема: Документирование информации \ Должностная нинструкция офис-менеджеру копицентра

Должностная нинструкция офис-менеджеру копицентра


 

          ООО "РОГА И КОПЫТА"                                                УТВЕРЖДАЮ

          ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ                Генеральный директор

          _______200__          N____                               

          офис-менеджеру копицентра                            С. Ф. Пупкин

 

                                       1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Офис-менеджер выполняет работы:

 

- по информационно-документационному обеспечению процесса изготовления полиграфической продукции;

 

- по приему заказов и консультации по вопросам изготовления полиграфической продукции.

 

1.2. Офис-менеджер подчинен управляющему копицентром.

1.3. Офис-менеджер назначается и освобождается от занимаемой должности генеральным директором предприятия.

1.4. Офис-менеджер должен знать:

 

- правила приема заказов;

 

- правила эксплуатации и обслуживания оргтехники;

 

- работу на персональном компьютере (ПК) и необходимое для          работы программное обеспечение.

 

1.5. На должность офис-менеджера назначаются лица, имеющие соответ­ствующие знания и навыки работы.

1.6. Офис-менеджер в своей работе руководствуется:

 

- приказами и распоряжениями генерального директора;

 

- приказами и распоряжениями управляющего копицентром;

 

- данной должностной инструкцией.

 

1.7. Во время отсутствия офис-менеджера его обязанности выполняет работник, уполномоченный распоряжением управляющего копицентром либо генерального директора.

                                                

                                                 2. ФУНКЦИИ

2.1. На офис-менеджера возлагаются следующие функции:

 

 - прием клиентов;

 

- учет личного состава;

 

- прием входящей корреспонденции, передача ее на рассмотрение гене­ральному директору предприятия, регистрация документов;

 

- контроль за своевременным исполнением заказов и доклад управляющему копицентром о срыве сроков исполнения;

 

- составление номенклатуры дел копицентра;

 

- ведение телефонных переговоров с клиентами;

 

- ведение табеля учета рабочего времени сотрудников копицентра;

 

- обеспечение канцелярскими принадлежностями сотрудников копицентра.

                                            3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

3.1. Офис-менеджер обязан:

 

- оформлять заказы и передавать для исполнения сотрудникам копицентра;

 

- составлять установленную отчетность по заказам;

 

-         осуществлять контроль за исполнением заказов и устных распоряжений

управляющего копицентром;

 

- наблюдать за правильностью выполнения заказов;

 

- обеспечивать доставку корреспонденции в структурные подразделе­ния завода;

 

- осуществлять контроль за правильностью оформления первичной документации;

 

- осуществлять контроль за правильным хранением расходных маитериалов в

копицентре;

 

- выполнять отдельные поручения управляющего копицентром или генерального директора.

 

                                        4. ПРАВА

4.1. Офис-менеджер имеет право:

 

- участвовать в разработке и осуществлении          мероприятий по социаль­но-экономическому развитию коллектива;

 

- вносить руководству предприятия предложения по вопросам улучшения работы с клиентами;

 

- требовать от работников копицентра своевременного и качественного исполнения заказов.

                                           5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Офис-менеджер несет ответственность за:

 

- состояние и сохранность расходных материалов;

 

- качественное выполнение функций и должностных обязанностей сотрудников копицентра.

                              6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)

6.1. Офис-менеджер:

 

- получает          необходимую для          своей работы информацию от всех подраз­делений и

работников предприятия;

 

-         дает работникам копицентра обязательные для исполнения указания по вопросам

выполнения заказов;

 

- направляет структурным подразделениям и работникам предприятия           адресованную им документацию и принимает от них исходящую и внутреннюю

документацию;

           


Вы можете оставить свое мнение о прочитанной статье

Внимание! В сообщении запрещено указывать ссылки на другие сайты!