Должностная инструкция управляющему копицентра

ООО "РОГА И КОПЫТА"                                                             УТВЕРЖДАЮ

          ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ              Генеральный директор

          _______2005          N____                               

          управляющему

          копировально-множительным                          С. Ф. Пупкин 

          центром

                                       1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Управляющий копировально-множительным центром (далее - копи­центр) руководит работой трудового коллектива копицентра в составе работников необходимых специальностей, который на основании разделения труда выполняет своими силами и в кооперации с другими подразделениями все предусмотренные производственным заданием работы и отвечает за ко­нечные результаты своей трудовой деятельности.

1.2. Управляющий копицентром подчинен генеральному директору предприятия.

1.3. Управляющий копицентром назначается и освобождается от занимаемой должности генеральным директором предприятия.

1.4. Управляющий копицентром должен знать:

- правила приема и оформления заказов, включая подготовку и пере­дачу заказов для типографии;

- правила составления и оформления          необходимой производственной и учетно-отчетной      документации;

- порядок просчета заказов;

- технологию производства;

- специализацию подразделений, участков предприятия;

- организацию, оплату и нормы труда, применяемые в копицентре;

- требования, предъявляемые к качеству продукции, выполняемых работ и услуг;

 - правила эксплуатации и обслуживания закрепленного за

копицентром производственного оборудования;

- виды выполняемых работ и услуг;

- расценки на выполняемые работы и услуги.

1.5. На должность управляющего копицентром назначаются лица, имеющие соответствующие знания и обладающие организаторскими способностями.

1.6. Управляющий копицентром в своей работе руководствуется:

- приказами и распоряжениями генерального директора предприятия;

- данной должностной инструкцией.

1.7. Во время отсутствия управляющего копицентром его обязанности выполняет заместитель или работник, уполномоченный распоряжением генерального директора предприятия.

                                           2. ФУНКЦИИ

2.1. На управляющего копицентром возлагаются следующие функции:

-         подбор кадров копицентра;

-         оперативное управление работой копицентра;

-    организация труда в копицентре с учетом требований его научной           организации;

-    содействие внедрению и развитию хозрасчета.

2.2. На управляющего копицентром возлагается осуществление контроля за:

-     соблюдением сроков выполнения заказов;

-         соблюдением технологического процесса и качеством изготовляемой продукции или оказываемых услуг;

-   выполнением работниками копицентра производственных заданий.

 3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

3.1. Управляющий копицентром обязан добиваться расширения совмещения профессий, использования других прогрессивных форм организации труда с тем, чтобы:

- обеспечить постоянный рост производительности труда, выполнение

          в установленный срок и досрочно производственных заданий при высоком ка­          честве продукции и услуг;

- рационально использовать оборудование и материалы;

3.2. Управляющий копицентром обязан:

- принимать и учитывать выручку от офис-менеджера;

- оформлять необходимую документацию, составлять отчеты;

- принимать меры к исправлению обнаруженных дефектов и недостатков в работе;

- принимать необходимые меры по предупреждению и устранению нарушений в работе копицентра;

-         принимать заказ на поставку расходных материалов от офис-       

менеджера, обеспечивать оптимальную закупку;

- участвовать в работе по анализу и оценке внутрипроизводственных           резервов, а

также деятельности копицентра;

-         выявлять резервы и возможности наиболее рациональных режимов 

работы технологического оборудования, более полной и равномерной загрузке оборудования и производственных площадей, сокращения сроков выполнения заказов;

-         развивать и поддерживать инициативу работников по снижению

трудо­емкости продукции и услуг;

- разъяснять работникам условия работы и оплаты труда;

-         личным примером воспитывать у работников копицентра

сознательное отношение к труду, бережное отношение к используемым ими в работе материалам и оборудованию;

- укреплять трудовую и производственну дисциплину;

- внедрять и обеспечивать рациональное использование технических           средств оперативного управления производством;

- способствовать повышению квалификации работников копицентра,

развитию новаторства, изобретательства и рационализации.

                                                      4. ПРАВА

4.1. Управляющий копицентром имеет право:

- принимать участие в разработке текущих и          перспективных планов

ра­боты копицентра;

- контролировать выполнение заказов по всей технологической цепи,           на всех стадиях производства;

- контролировать использование расходных материалов.

4.1. Управляющий копицентром имеет право вносить предложения:

- о моральном и материальном поощрении работников копицентра;

- о лишении или снижении размера дополнительных выплат

работникам копицентра в соответствии с действующими на предприятии положениями;

-         о применении мер общественного или административного

воздействия на отдельных работников копицентра за неисполнение ими обязанностей, возложенных на них правилами внутреннего трудового распорядка, а также другие упущения в работе.

                               5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Управляющий копицентром несет ответственность за:

- своевременное и качественное выполнение производственных заказов;

- надлежащее выполнение обязанностей, возложенных на него данной           должностной инструкцией.

             6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)

6.1. Управляющий копицентром:

- получает необходимую для своей работы информацию от офис-менеджера копицентра, а также от подразделений и работников предприятия;

- дает офис–менеджеру копицентра обязательные для исполнения необходимые указания по производству работ;

- контролирует деятельность работников копицентра по всем вопросам, изложенным в данной инструкции;

- взаимодействует с типографией в вопросах выполнения производст­венных заказов.