Статьи \ Тема: Документирование информации \ Должностная инструкция начальнику отдела продаж полиграфического оборудования

Должностная инструкция начальнику отдела продаж полиграфического оборудования


 

ООО "РОГА И КОПЫТА"                                      УТВЕРЖДАЮ

 

         ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ          Генеральный директор

 

         _______2004         N____                           __________ С. Ф. Пупкин

 

         г. Харьков                                                   _______2004

 

 

         начальнику отдела продаж

         полиграфического оборудования

 

 

                                           1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1.1. Начальник отдела продаж полиграфического оборудования         (далее - начальник отдела) руководит работой по изучению рынка, организации закупки, планированию ассортимента и сбыту полиграфического оборудования.

             

1.2. Начальник отдела подчинен непосредственно генеральному директору предприятия.

             

1.3. Начальник отдела назначается и освобождается от занимаемой должности генеральным директором предприятия.

             

1.4. Начальник отдела должен знать:

             

- достижения науки и техники в полиграфической области в стране и за рубежом;

             

- номенклатуру, технические и эксплуатационные характеристики используемого в полиграфической отрасли оборудования;

             

- современные методы изучения рынка полиграфического оборудования;

             

- экономику и организацию труда и управления;

             

- перспективы развития отдела в составе предприятия;

             

- организацию учета продаж полиграфического оборудования;

             

- организацию транспортных и погрузочно-разгрузочных работ

на предприятии.

             

1.5. На должность начальника отдела назначаются лица, имеющие соответствующие знания и опыт практической работы на руководящих должностях.

             

1.6. Начальник отдела в своей работе руководствуется:

             

- приказами и распоряжениями генерального директора предприятия;

             

- основами         хозяйственного, гражданского и трудового законодательства;

             

- данной должностной инструкцией.

             

1.7. На начальника отдела возлагается выполнение обязанностей генерального директора (в полном объеме в соответствии с должностной инструкцией) в случае длительного отсутствия и по распоряжению последнего.

 

       2.         ФУНКЦИИ

 

2.1. На начальника отдела возлагаются следующие функции:

 

- организация работы отдела продаж полиграфического оборудования, а именно поиск клиентов на покупку/продажу полиграфического оборудования;   

 

- организация и контроль своевременной отгрузки полиграфического

оборудования в соответствии с заключенными договорами;

    

- контроль         своевременности расчетов с транспортными организациями, поставщиками деталей,  комплектующих, оборудования за произведенные операции;

             

- решение технических, экономических и социальных вопросов, влияющих на результаты работы отдела, а также определяющих перспективы его развития.

 

- решение конфликтных ситуаций, возникающих при покупке/продаже, транспортировки полиграфического оборудования.

 

 3.         ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

 

3.1. Начальник отдела обязан:

             

- вся деятельность начальника отдела должна быть направлена на увеличения  прибыли работы отдела, повышению имиджа предприятия в целом;

 

- осуществлять планирование ассортимента закупок и сбыта;

             

- обеспечивать оперативную закупку/продажу полиграфического оборудования по ценам, согласованным с генеральным директором;

             

- обеспечивать своевременное оформление, учет и регулирование выполнения заказов на поставку полиграфического оборудования, включая выписку документов на отгрузку оборудования заказчикам;

             

             

- участвовать в рассмотрении рекламаций на отгруженное оборудование;

              

- решать вопросы о замене поставляемого оборудования по просьбе

заказчиков;

             

- обеспечивать использование наиболее рациональных способов отгрузки оборудования, позволяющих сократить транспортные расходы и ускорить

продвижение грузов к заказчикам;

             

- принимать меры по наилучшему использованию знаний и опыта работников отдела, созданию безопасных и здоровых условий труда;

             

- обеспечить соблюдение трудовой и         производственной дисциплины;

             

- всемерно способствовать развитию         творческой инициативы работников отдела;

             

- обеспечивать правильное сочетание экономических и административных методов руководства, а также моральных и материальных стимулов повышения качества выполняемой работы и ответственности каждого работника за порученное ему дело и за итоги работы отдела.

 

        4.         ПРАВА

 

4.1. Начальник отдела имеет право:

             

- принимать окончательное решение по оперативным вопросам управления работой отдела;

             

- поручать         решение         отдельных вопросов, входящих в его компетенцию,

работникам отдела;

             

- вносить предложения по совершенствованию         работы отдела.

 

         5.         ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

 

5.1. Начальник отдела несет ответственность за:

- организацию своевременного и качественного выполнения заказов на

поставку полиграфического оборудования;

             

- эффективное использование финансовых ресурсов;

             

- повседневное решение вопросов социальной         жизни коллектива отдела;

             

- своевременное и качественное выполнение обязанностей, возложенных на него данной должностной инструкцией.

 

6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)

 

6.1. Начальник отдела:

             

 - получает необходимую для своей работы информацию от всех работников предприятия;

             

- дает работникам отдела обязательные для исполнения указания и распоряжения по всем видам деятельности отдела;

             

- контролирует деятельность работников отдела по всем вопросам, изложенным в данной инструкции.


Вы можете оставить свое мнение о прочитанной статье

Внимание! В сообщении запрещено указывать ссылки на другие сайты!