Статьи \ Тема: Документирование информации \ БИБЛИОГРАФИЯ

БИБЛИОГРАФИЯ


 

                       

                 БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ - составленный по определенным правилам перечень сведений об издании (его части, группе изданий или            о неопубликованном документе) и предназначенный для его идентификации и общей характеристики.

                 В библиографическом описании применяют условно-разделительные  знаки (УРЗ). Такой знак     служит своеобразным определителем следующего за ним элемента или сигнализирует о начале новой области описания.

                 По форме многие УРЗ не отличаются от знаков препинания. Это точка и тире (. -), точка (.), запятая (,), двоеточие            (:), точка с запятой

            (;), косая черта (/), две косые            черты (//), круглые скобки ( ),            квадратные скобки [            ], плюс            (+), знак равенства (=).

                 УРЗ не применяют только в том случае, если элементы разных областей грамматически связаны в одно предложение.

                 При сочетании УРЗ точки и точки как знака сокращения или УРЗ точки и тире и точки как знака сокращения одна точка опускается. Например:

                 2-е изд., доп. - М.: Экономика, 1987

                 В остальных случаях сохраняются оба знака:            и знак препинания, и

            УРЗ.

                 Знаки / и // заменяют все прочие знаки и перед ними не сохраняются никакие знаки препинания, кроме точки как знака сокращения. При печатании  УРЗ две косые черты (//) до и после него обязательно делают пробел. Рекомендуют также применять пробел до и  после следующих знаков: =,         +, /.

                 При переносе на знаках =, +, /, // предпочтительно начинать ими          следующую строку, однако допустимо оставлять их в конце  строки. Все остальные УРЗ оставляют в конце  строки в связи с одинаковостью их формы со знаками препинания.

                 Различают два вида  библиографической записи: под заголовком; под           заглавием. Их выбор определяется числом авторов (составителей), наличием сведений об авторе (авторах). В одном издании применяют только один вид описания: под заголовком или под заглавием.

                 Библиографические записи под заголовком составляют на издания:

                 принадлежащие одному, двум, трем авторам;

                 сборники произведений одного, двух, трех авторов, не имеющие общего заглавия.

                 Заголовком  может служить имя индивидуального автора (Зуев Н. К.),           наименование коллективного автора (Общество изобретателей и рационализаторов), обозначение вида материала (Законы), унифицированное заглавие.

                 Библиографические записи под заглавием составляют на издания:

                 четырех и более авторов;

                 не содержащие сведений об авторе (авторах), имя которого не удалось установить по другим источникам;

                 представляющие собой сборники произведений разных авторов или           разных материалов с общим заглавием, подготовленные составителем (составителями), в т.ч. справочники  из подобранного  составителем материала, сборники документов, официальных и архивных  материалов и тому подобное,  а также  написанные составителями, приравниваемыми к авторам  (т.е. такими, которые не просто            подобрали материал, а обработали его  или написали на   основе какого-то другого - составители справочников,    словарей, учебников и учебных пособий, в т.ч. сборников упражнений, реферативных обзоров и т.п.), если фамилия составителя (составителей) указана   после заглавия издания со словами "составитель", "составил" и т.п.; официальные и нормативно-инструктивные издания ведомств, учреждений и т.п.

                 Запись под заглавием начинается с основного заглавия. В нем между фразами ставят точку. Например:

                 Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Унифицированные формы, инструктивные и методические материалы по их применению.

                 Если даты и названия мест грамматически не  связаны  с заглавием,  не заключены в круглые скобки, не отделены от заглавия каким-либо знаком препинания, то перед ними после заглавия ставят запятую.

                 Сведения, относящиеся к заглавию, раскрывают и поясняют основное          заглавие, уточняют назначение книги. Их указывают в той  форме, в которой они           напечатаны на титульном  листе, с сохранением последовательности.

                 Перед каждым отдельным видом сведений, относящихся к заглавию,  ставят двоеточие. Например:

                 Справочная  книга редактора  и корректора: Редакционно-техническое            оформление издания.

                 При заключении в скобки одного из видов сведений двоеточие  ставят           перед открывающейся скобкой. Например:

                 Вопросы механизации инженерного и управленческого труда: (Материалы всесоюзного  совещания по вопросам механизации труда инженерно-технических работников и работников административно-управленческого аппарата).

                 Применяют следующие правила составления библиографического описания.

                 Фамилии авторов приводят в том же порядке, что и на титульном листе. Инициалы или имя (имена) автора ставят после фамилии.  В описании книг четырех и более авторов могут быть указаны фамилия и инициалы (имя) первого автора и добавлено  "и др."            Такую форму описания под заголовком удобно использовать в библиографических ссылках (см. Библиография).

                 Том, часть, выпуск   - пишут с прописной буквы сокращенно (Т., Ч., Вып.). Арабские цифры пишут без наращения. Например:

                 Справочное  пособие   директору производственного объединения (пред          приятия) (экономика, организация, планирование, управление): В 2-х т. Т. 1 / Под ред. Г. А. Егиазаряна, А. Д. Шеремета.

                 Сведения об ответственности - это сведения  о лицах  и учреждениях           (организациях), участвовавших в создании книги и подготовке ее к изданию (фамилии авторов, составителей, переводчиков, редакторов и т.д.), с указанием их роли. От           сведений, относящихся к заглавию, или, при их отсутствии, от заглавия - сведения об ответственности отделяют знаком косая черта (/), который ставят один раз перед всей этой группой сведений. Например:

                 Секретарь учреждения / Под     ред. Л.            И. Качалиной.

                 Между группами однородных сведений об ответственности ставят точку с запятой, между однородными сведениями внутри группы - запятую.

            Например:

                 Словарь русского литературного словоупотребления /   Сост.

            Л. П. Безрук и др.; Редкол.: Г. П. Ижакевич (отв. ред.)  и др.

                 Между названием возглавляющего учреждения и названием подчиненного ему, а также  между названием учреждения и названием его филиала или подразделения ставят точку, между названиями разных учреждений, от имени которых выпускалась книга, запятую.

                 В сведениях об ответственности либо приводят все указанные   в книге сведения этого рода,   либо сокращают число их в каждой группе:

                 фамилии авторов (если их нет в заголовке записи или они отличаются по форме от приведенных в книге) - при четырех указывают всех четверых, при пяти и более  - первые три, добавляя "и др.";

                 фамилии составителей, редакторов, переводчиков и тому подобное -

            при двух указывают обе фамилии,  при трех и более - только первую.

                 названия учреждений - при двух указывают оба названия, при трех и более  - название только первого с добавлением: и др.

                 Порядковый  номер издания в  виде арабской цифры ставят первым с            наращением падежного окончания.  Например: 2-е изд., доп.

                 Место издания приводят в именительном падеже в полном и сокращенном виде. При двух местах издания указывают оба, отделяя друг от друга точкой с запятой.

Например: М.;      СПб. или Киев; Донецк.

                 Название издательства приводят в именительном падеже в сокращенной форме. Перед названием издательства ставят двоеточие, а перед названием отделения (после            названия издательства) - точку.           

Например: Л.: Просвещение. Ленингр. отд-ние, 1984. - 120 с.

                 В качестве даты после запятой ставят год издания, указанный в книге (слово "год" не ставят ни полностью, ни сокращенно).

                 Объем - арабскими цифрами указывают фактическое число страниц.

                 В конце библиографического  описания ставят  точку.

                 В библиографическом описании не заключают в кавычки:

                 заглавия издания или произведения,  за исключением заглавий-цитат, заключенных в кавычки на титульном листе издания;

                 характерные названия издательств (Наука, Высшая школа);

                 заглавия серий, за   исключением тех, что состоят из  родового слова           "серия", "б-ка"  и собственно заглавия серии, заключенного в кавычки на титульном листе: Библиотечка "В помощь хозяйственному руководителю";

                 заглавия периодических и продолжающихся изданий (Полиграфический

            курьер).

                 Описание во внутритекстовых библиографических ссылках подчиняется           указанным выше правилам, если ссылка отделена от основного текста -  заключена в скобки, внутри которых нет другого текста; помещена после двоеточия, предупреждающего о том, что далее последует библиографическая ссылка.

                 Если же элементы описания библиографической ссылки  вошли органически в     основной текст,  то они заключаются в кавычки по  правилам оформления текста.

Например:

                 Типовое положение о клубах самодеятельного  технического творчества было     опубликовано в журнале "Изобретатель и рационализатор" (1988, N 1. С. 29-30).

                 Если на одной и той же странице делают несколько ссылок, то при            повторении библиографических сведений достаточно указать "Там же", поставить           запятую и привести номера страниц, на которые дается ссылка.

                 Сокращения отдельных слов и словосочетаний в библиографическом            описании обязательны для всех элементов, кроме заглавия и фамилий. В описании составной части издания сокращение касается и заглавий периодических и продолжающихся изданий, а также типовых слов  в основных заглавиях  непериодических  изданий, например: Собр. соч., Полн. собр. соч. Правила сокращения и словари сокращений регламентированы ГОСТами.

 

     БИБЛИОГРАФИЯ - список книг, статей по какому-либо вопросу. Существует библиография:

                 регистрирующая - содержит названия   книг по данному вопросу;

                 рекомендательная -   включает названия книг,  которые автор советует            прочесть;

                 список использованной литературы -  перечень изданий, на которые            ссылается автор.

                 Библиографические сведения могут быть приведены в постраничных            сносках, в скобках после слов, к которым относятся, или отдельным списком.

                 Употребление некоторых УРЗ  (см. Библиографическое описание) является необязательным для  библиографических ссылок. Так, знак точка и тире, употребляемый главным образом между областями описания, разрешается в библиографических ссылках заменять точкой. Такой вариант, благодаря сокращению числа  знаков в описании, для библиографических ссылок предпочтительней.

                 Порядок размещения  названий изданий в списке литературы может  быть алфавитным, хронологическим, тематическим.  Внутри тематических  рубрик соблюдают алфавитный или  хронологический принцип расположения  названий.

                 Библиографические сведения о книгах пишут,  руководствуясь правилами составления библиографических описаний (см. Библиографическое описание). Для правильного оформления библиографии также используют  библиографические данные, которые есть в изданиях.

                 Например, порядок написания сведений о книге может  быть следущим:

                 1.   Автор (фамилия, инициалы); точка. Если авторов не более трех -  их перечисляют через запятую. Если четверо и больше, то указывают только первого, а вместо остальных пишут "и др.".

                 2.  Полное название книги; двоеточие; подзаголовок; точка. Количество томов; точка; порядковый номер тома; (например: В 2-х т. Т. 1); косая черта.

                 3.  Сведения об ответственности.

               3.1. Инициалы и фамилия редактора; точка; тире. При двух редакторах указывают через  запятую  обоих, при трех и более - только первого, добавляя "и др".

                 4. Выходные данные.

                 4.1. Порядковый номер издания (например: 2-е изд., доп.); точка; тире.

                 4.2. Место издания - с большой буквы сокращенно - Москва (М.),

            Санкт-Петербург  (СПб.), Киев (К.), Минск (Мн.). Остальные города - полностью;            двоеточие.                

4.3. Название издательства  (без кавычек, за исключением издательства в составе издательского дома) с большой буквы; запятая.

                 4.4. Год издания; точка; тире.

                 4.5. Общее количество страниц (например: 100 с.).

                 Если речь идет о статье, то после названия статьи указывают название газеты, журнала, сборника, год издания, номер журнала или дату выхода газеты, страницу.

                 При указании конкретных страниц сначала пишут сокращенно с  большой буквы слово "страница". Например: С. 20, С.  14-16.

                 Список литературы пишут двумя способами.

                 1.  Сведения о книгах пишут от 0-го   положения табулятора (граница            левого поля), вторую и последующую строки - с красной строки (1-е положение           табулятора - после 5 печатных знаков от  границы  левого поля).

            Например:

            Рахманин Л.В. Стилистика деловой речи и  редактирование служебныхдокументов: Учеб. пособие для сред. спец. учеб. заведений. - 3-е изд.,испр. - М.: Высшая школа, 1988. - 239 с.

                 2.  Сведения о книгах пишут с красной строки, вторую и последующие            строки пишут от  0-го положения табулятора. Например:

                 Силюк Н.А., Веселов П.В., Галахов В.В. Организация управленческого труда: Учебник для сред. спец. учеб. заведений по спец. "Организация делопроизводства". - М.: Экономика, 1986. - 151 с.

                 Предпочтительней второй способ.

 

     БЛАНК ДОКУМЕНТА - унифицированная форма документа с напечатанной постоянной информацией реквизитов и отведенным местом для фиксации их переменной информации.

     В документационном   обеспечении управления наиболее часто применяют бланк для писем и общий бланк (для других документов).

                 Бланки каждого вида могут быть изготовлены на основе как углового, так            и продольного расположения реквизитов.

 

                 БЛАНК ПРЕДПРИЯТИЯ - бланк служебного документа, дающий возможность определить предприятие-создателя документа.

 

                 БЛОК-СХЕМА   - представление статических связей или динамическогоповедения систем, рабочих операций (процедур) стрелками, соединительными линиями и геометрическими фигурами  различной формы, содержащими внутри символы, уравнения или тексты. Блок-схема является вспомогательным графическим средством для получения наглядного представления о процессе управления.

 

                 БУКВА ПРОПИСНАЯ - большая,  заглавная буква. Отличается от строчной своим размером, иногда и начертанием, употребляется в соответствии с правилами орфографии и пунктуации.

     Прописную букву употребляют в начале текста, после точки и других конечных знаков  препинания, в собственных именах лиц, географических названиях и названиях исторических эпох и событий, названиях предприятий, документов, органов печати и т. д.

 

                 БУКВА СТРОЧНАЯ - маленькая   буква, употребляемая для написания во всех случаях, кроме тех, когда по правилам орфографии и  пунктуации требуется употребление прописной буквы.

                                                           

                 БУМАГА ПИСЧАЯ - бумага следующих номеров: 0, 1, 2, 3. Качество писчей бумаги определяется сортностью и зависит в основном от степени однородности и ее белизны.

Целлюлозная бумага N 0 и 1 имеет белый цвет, прочная и выдерживает длительное хранение - не желтеет и не разрушается на свету. В ее состав входят клеящие вещества, делающие ее плотной, непромокаемой. Бумага N2 и 3 полубелая, более мягкая, изготовляют ее из древесной массы, на длительное хранение она не расчитана. Эти сорта бумаги имеют лицевую и оборотную стороны. Лицевая сторона более ровная.

 

 

 


Вы можете оставить свое мнение о прочитанной статье

Внимание! В сообщении запрещено указывать ссылки на другие сайты!